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新人的第一份年终总结怎样写出彩

时间:2011-1-12 11:16:50   来源:西安人才热线   点击量:  字体:   

  对于新人来说,第一份年终总结不只是一项工作任务,更是入职以来最重要的一次自我展示,是一个潜在的发展机会,决不能简单了事。

  进入年终,营销新人们除了要参加年终任务冲刺的会战,还将要独立面对一项重要的工作写一份漂亮的年终总结。对于新人来说,这不仅仅是完成一项公司布置的任务,同时也是自己入职以来最重要的一次工作总结、思考和展示。

  作为营销人,自然明白营销的真正内涵就是满足需求、创造价值。营销人写总结,自然也是围绕如何满足需求、创造价值。所以,这个总结就要满足两方面的需求:公司的需求和自己的需求。

  公司的需求是什么呢?公司要求写年终总结,目的就是要看员工对自己工作得失的认识,有什么成绩,有什么不足,有什么好的想法和建议。也就是通过这个总结,来考察员工对自己工作的认知程度,来发现公司的问题和好的建议,也可以从中发现优秀的人才。而自己的需求,当然是通过一份优秀的总结全面展示自己,从而获得公司的认可和发展的机会。

  找到了需求,接下来就要看如何满足需求、创造价值了。我们从三方面来说说如何完成一份出彩的年终总结:

  首先,态度最重要

  毫无疑问,态度是最重要的。作为新人,年终总结是你第一次全面地展示自己的工作业绩、思考问题的系统性、对工作方式方法的建设性等关键能力,所以如果简单马虎应付了事,就会丧失一次非常好的展示机会。

  要知道,平时大部分的时间都是上级安排工作,或者简单的交流,你基本上没有机会去全面展示自己。特别是在年度终了,员工的年终总结可能会被更高一级的领导看到,给他留下深刻印象而受到关注,这样的机会如果因为不认真对待而丧失掉,就非常可惜了。很多时候,真的会出现有人因为一份非常好的工作总结,而得到新的工作机会或者领导的赏识;与之相反,一份随意而简单的总结则会给人一个不好的印象,从而给自己带来负面影响,即使你的工作成绩还算不错。

  所以,认真对待这样的机会是首要的一点,特别是还没有被公司和领导完全认识、了解的新人们。

  其次,内容要完整

  一份好的工作总结肯定是有一定模式和结构的,这可以很好地解决想不全、写不好的问题,也就是通常所说的表达不出来,或者表达不完善。比如说你可能光写了工作过程,忘了总结成绩,或者光总结了成绩,没有提出问题等,都会影响总结的完整性和系统性。所以,一定要先有个框架把要表达的内容列全,然后再一项一项地组织、丰满起来。

  有的公司会在布置总结的时候发一个总结模板,让大家按照模板的要求填写,这样你只要认真按公司的要求去写,基本上就可以完成一个完整的总结。如果没有公司现成的模板也没关系,你可以参考相关总结类文案的结构,自己列出一个符合公司要求的提纲对照来写,大致也不会有问题,无非就是“前言”、“回顾”、“总结成绩”、“总结不足”、“提出问题”、“提出建议”、“展望未来”、“表达信心”等这些环节,掌握住

  通过你的年终总结,你要把自己符合公司需要的长处都展现出来,让公司知道,让领导发现。

  一份好的总结应该是有生命气息的,让看的人感觉仿佛你就在面前,感受到你的情感和朝气。

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