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更多>>做不好时间管理,是因为不会“吃青蛙”
做不好时间管理,是因为不会“吃青蛙”
时间,对于忙碌的都市人而言,绝对是最宝贵的稀缺资源。无论是工作、家庭、学习、还是生活,想要做的事情太多,但时间却有限。但是,总有些人能够更有效地利用时间,从而获得比其他人更大的成就。其中的奥秘,或许就在于“吃青蛙”。
“吃青蛙”是时间管理领域,一个很经典的比喻:“青蛙”代表我们面临的最大、最重要的一项工作。这项工作,会对我们的人生有正面影响力,但也同时是最容易拖延不做的事情。在史蒂芬·柯维的“时间矩阵”中,常代表“重要但不紧急”的事项。
如何找到你的“青蛙”?你可以问自己一个问题:“如果只能完成一件,将对我人生产生最大影响的事,将会是什么?”写下你的答案,这就是你的“青蛙”。当然,你或许会找到很多只“青蛙”,但最多请不要超过三只。你需要将注意力,聚焦到一个点。
帕累托定律曾说:“80%的成就,源自20%的活动。”这表明,只要你每天划出20%的时间,集中精力,坚持不懈,保持专注度去吃下你的“青蛙”,你的人生就能够取得完全不同的成就。同时,“吃青蛙”也很需要技巧。
1、先吃那只“最丑、最大”的。
如果,你今天有两只“青蛙”要吃,请先吃那只“最丑、最大”,即更困难、更重要的事项。面对选择,我们常会避重就轻,变相逃避,但是更有效的方式,则是迎难而上,先去解决那个“丑大个”。你吃的青蛙越大,带来的活力就越大。在“吃青蛙”过程中获得的成就感,将帮你建立起一个良好的系统,提高你对复杂任务的解决能力,增加自信心和愉悦感。
2、别光看它,一口一口吃下去。
在“吃青蛙”时,光看着它发愁、纠结、焦虑、深思,都是很无效的行为。想要真正完成一项事宜,光靠盯着它想象是没用的,唯一的方法就是:马上行动,一口一口吃掉它。再复杂的事项,也能够分解成许多小行动,只要科学切割,就能做到又快又好。大凡事业有成,做事高效的人,往往都有一个共性:说做就做,直奔主题。
3、保护好你的“吃青蛙”时间。
在你“吃青蛙”时,会有很多外界的打扰,常会打着“紧急”的旗号,扰乱你的计划。如果你任由这些“时间大盗”的摆布,就会被牵着走,身心疲惫,对自己的时间“失控”。所以,你要划出保护圈,不惜一切代价保护你的“吃青蛙”时间。我在“吃青蛙”时,就会关掉手机,忽略各种通讯,拒绝不必要的打扰和邀请,与想打断我的人稍后再联系。
时间就是生命,对时间的管理能力,往往决定我们人生所能达到的高度。被各种事项,牵着鼻子,兜兜转转,是一件很被动和消磨的事情。学会做时间的主人,找到自己的“青蛙”,设定好自己的立场,过滤掉不重要的事,每天用20%的时间专注“吃青蛙”。相信,你的持续专注力,将让你的人生获得完全不同的成就。
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