别说你的职场无聊,谁不是一年干了那么多琐事
我的本职是人事,在我们公司主要负责招聘和社保方面,每个月都要去招人,忙不过来的时候也会找外包团队帮忙。
因为人员定额的缘故,只要有人离职就需要招聘填满编制,每个月大概工作和计划如下:
招聘:自己电话16个,到面14个,入职1-2个;外包打了28个,到面24,入职2-3个
考勤:9月份考勤力度会加大,批请假流程要注意。
培训工作:新员工培训及跟进,参加培训提问;关键对话与、职业规划
薪资及五险一金工作:离职员工的公积金转移事宜与外包对接;没有社保卡的而员工与外包对接,确认拿卡时间,最迟在十月初;员工离职面谈,离职手续办理及停五险一金;完成8月薪资及考勤,发放工资条,根据总部提供的模板,单独再做一份考勤给总部报备抽查;核对8月薪资成本、核对9月五险一金数据、8月工资服务费核对。
员工关系工作:面谈;新员工讲话不是很利索,不是很灵活,但是说喜欢这里的环境;优秀员工转正满意度调研下发,调研分数90.8;与总部对接文化墙运营推广事宜。
除了基础人事工作外,也兼做一些行政工作:
行政工作:做服务要求与高压线KT板询价,已完成并悬挂上墙;寄快递;国家传统节日礼物发放;旅游地方比价,选择四个地方,已发投票调研。预计出行时间会延迟到11月;大屏图片更新。
与总部对接工作:与总部人事沟通调整oa中的部门架构及岗位名称事宜,同时我司平台中同步更新。在平台修改导入的时候,遇到了一些问题,刚开始问的售后组长,试了几次之后老是显示有重复的列,排查了几次老是不通过,然后就叫我发给售后组长让组长帮我弄。后来看组长忙,我就让质检帮我排查,跟我说导入不成功的原因是什么,后来终于导入成功了。
从一次问题请教上来看,给我的感受是两个人的业务能力都能不错,但是在授教方面、处理问题方面,我觉得质检做的还是蛮周全的;协助审计完成补充材料的递交,离职人员劳动合同,涨薪人员薪资确认邮件。审计材料复核,与审计对接最新的部门花名册;参加总部组织人事会议,内容包括:90后代际分享、建立新员工群 运营、产假合同案例、电子档案细则、秋季校招、考勤稽查管理办法
总的来说,人事的活每个月都不少,尤其在中小型公司,事情可能会更多更杂一些,这一点从2018年的工作计划和分配中可以看出,希望在明年能够减少一些不必要的工作,不能什么都接,尽量做一些能够体现自己价值的事情。
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