职场中瞎忙和效率到底是怎样的区别

　　如果这个世界上有绝对公平的事情，一定是时间，每个人的一天都有24小时，不多也不少。前几天S一副丧丧地感慨：整天加班、瞎忙，生活变得除了工作一无所有。与此同时，有人正不知疲倦得为了工作和生活日本美国到处飞，像是拥有一天48小时的超人……

　　为什么同样的24小时，同样的8小时工作，别人就能做那么多的事情?是因为自己不够努力吗?是因为自己能力不行吗?听了太多拖延、焦虑、和领导气场不和的借口，让我们误以为自己有很多了不起的理由。回答这个问题之用两个字：效!率!

　　大量的事实证明，80%的人不知道自己在忙碌什么，很可怕的是他们已经习惯了这种忙碌的状态，更可怕的是有些人为了树立自己积极的职场形象，一直在装忙。虽然都知道装忙非常不好，但是超过半数的人都曾有过装忙的时候。那么，我们应该如何摆脱这种盲目忙碌的状态，提升自己的效率呢?我认为以下几点可以搞定：

　　第一，树立自己的职业规划和人生目标。俗话说梦想还是要有的嘛，有的规划和目标，才有行动的动力，明确前进的方向。就像打高尔夫球一样，力度很重要，但是方向更重要。方向对了，即使力度不对也可以慢慢调整，但是方向一旦不对，力度反而成了阻力。

　　第二，调整好自己的心态。工作是我们自己选择的，没有一份工作是事少钱多离家近这么令人满意的，所以既然选择了就踏踏实实的去做，好的过程必然导致好的结果。

　　第三，养成良好的习惯。好的习惯形成好的过程，好的过程产生好的结果。

　　第四，平衡好工作和生活的能力。不要把生活带入到工作中，也不要把工作带到生活中，做好两方面的平衡，做到劳逸结合，工作生活两不误。

　　01 分清事情的轻重缓急

　　瞎忙的人在做手头工作时，面对临时派来的任务往往会放下手头的工作，立刻把注意力转入新的任务，结果任务越忙越多，一天下来觉得自己做了很多事情，如果仔细想想会发现什么都没做好。

　　而高效率的人则会将任务划分优先级，在有限的时间内把每件事情处理的漂亮。可参考《二八法则》这本书，对最重要的20%的事花80%的时间，对不重要的80%的事花20%时间这样。

　　02 思考之后再回复

　　工作中没人能单打独斗，团队协作时如何回应同事和领导提给你的需求呢?在职场中say no和承诺需谨慎(其实说话本身就是一件需要用脑思考的事)，不然给自己挖的坑……

　　拿A来说，在团队里负责给项目打配合，有一次领导问A项目进展，其实只是了解下现在到什么程度，A却不经思考随口说两天后他的部分可提交上线，领导一听挺高兴就又调整了其他人的任务。超人也得三天才能完成的事情，徒劳增加工作量不说，更拖累了团队。没按时完成任务，给领导和同事留下了不务实的反面印象。

　　言之有物、言之有信是职场立足之本。

　　03 少说多做 结果代表一切

　　你身边有没有爱抱怨的同事?职场负能量也是降低工作效率的凶手之一，“唉，太忙了”、“活多的做不完”，“ 队友不给力”… 一些人沉浸在抱怨的负能量里难以自拔的时候，注重效率产出的小伙伴已经消除完list上的一个个难搞对象了。

　　汇报工作，抱怨者说由于任务过多项目进展比预期变缓，务实者只用工作完成清单就能表明一切，孰优孰劣?专心做事的人，在职场拥有的潜力更大。面试官日常问题之一：你有代表作品吗?

　　04 把时间用在重要的事情上

　　大部分人安排工作时，不是以任务重要性为准则，而是以自己的偏好、外界的压力，以及负责处理的顺利为准。所以，多数人效率低下看起来是因为时间没管理好，究其本质则是没把工作任务按照重要性安排妥当。

　　建议大家参考艾森豪威尔法(也就是四象限法则)，根据紧急性和重要性这两个标准将任务划分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个区域。这个法则能帮助大家快速决定哪些任务该优先处理，从而妥当安排时间

　　05 明白为了什么做这件事情

　　管理顾问常挂在嘴边的口头禅是 “问对问题，问题就解决一大半”，也许是埋头苦干的实干型，但在职场独立思考问对问题是第一步。

　　领导说做一个B项目的PPT，隔天中午用，实干型这会儿模板已经找好了。可如果不问清楚为了什么要做这个ppt?展示给谁?突出重点是什么?即便做的再酷炫，达不到目的就等于无用功。告别盲目忙碌，从抓住任务核心开始，不为了完成工作而完成，也不为了领导而工作。

　　06 执行力!执行力!执行力!

　　别把时间浪费在参考这个参考那个的犹豫不决上，得知道自己想要达成什么结果，什么是重要的，什么是可以被忽略的。执行是不管有多难、多么不情愿，先“做”起来，别有“万事俱备，只欠东风”的想法，边走边看，目标才会越来越清晰，离终点也就越来越近了。

　　想到一个公司的座右铭：“速度第一，完美第二;简单粗暴，不拘小节。”与各位共勉。

　　盲目是很可怕的，我们一定要克服盲目的状态。这就像我们滚雪球，开始的时候我们都是一个小小的雪球，放在地上不断的滚，就会吸收周围更多的雪花，让自己不断壮大，随着时间的推移，必然可以达到我们满意的程度。但是，如果我们只是拿着雪球，一会这走走，一会那看看，走的再勤快，收获的也只是鞋底的那点雪而已。所以，给自己做好职业规划，定好工作目标，慢慢积累自己的经验，构建自己的工作体系和人脉资源，杜绝让盲目害了自己的前途。

　　忙碌用来形容一座城市、一个人的状态，而效率用来描述你如何把一件事情做的多完美。你可以忙碌且高效，也可以忙碌但低效率，有一点要记住忙碌不等于高效。