2009 /9--2013 /7西北政法大学行政管理本科 行政与管理方面的,文书的起草,公司其他的政策的实施。
2012 /8--2015 /11:陕西天洋建材企业集团公司(150-500人) [ 3 年3个月] 所属行业:建筑/建材/工程 光固化办公室办公室主任 一、 接待工作:负责来人来访人员的接待;引座、倒水、道别;主动问明来人来访人员的来意,是否有预约,并引荐到相应的部门。如没有预约,先与相应部门人员联系,再作引荐。 二、 文件处理工作:主要指公文和公司内部行政文书、日常用小文本的编写和制订、制作。 三、 办公用品的管理工作:公司办公用品及辅助用品、低值易耗品的购买、管理、维护、保养;一个好的管理人员能从节约、节能、节省的角度,尽量满足公司日常工作需要,并尽量节省办公费用支出。 四、 关系协调工作:一是对公司内部关系的沟通和协调;各部门之间的信息、关系的沟通与交流。二是与外部关系的沟通、协调,行政助理经常会与外部各单位的人员联系,是与外界的一个沟通,也是对外形象的展示,因此,行政助理即要处理好相关的工作,同时也要展示公司良好的对外形象。 五、 日常事务处理工作:比如接听电话、文件传递、整理办公环境、协助领导的工作等等,为维持办公日常工作的顺利、有序开展提供支持。 六、 负责公司计算机、网络、网站及设备的维护管理和公司网站内容的日常更新。 七、 负责公司月刊内容的收集、编辑和整理。 八、 负责公司指纹管理及每月考勤报表的制定。 九、 临时事务处理工作:处理由上级领导临时交办的事务和突发事件,具有不指定性和临时性。
工作认真
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